Seguro que alguna vez te has visto en un grupo de WhatsApp Plus con un montón de gente y has pensado: «¡Madre mía, qué locura!». Y es que llevar esos grupos puede ser un verdadero reto, pero si quieres que la comunicación vaya bien y que la gente se entere de las cosas, es fundamental tener un poco de orden. Cuando en un chat hay muchísima peña, si no te organizas un poco, aquello puede acabar siendo un sindiós de mensajes que se pierden y notificaciones que no te dejan vivir.

En este artículo, vamos a contarte con pelos y señales las funciones, algunos truquillos y las herramientas que te ofrece WhatsApp Plus para que puedas llevar esos grupos petados de gente como si fueras un crack. Y de paso, veremos los marrones típicos que suelen salir cuando hay muchos en el ajo y cómo puedes apañártelas para solucionarlos.

Claro, lo primero de todo es saber cómo crear esos grupos grandes en WhatsApp Plus. Ese es el pistoletazo de salida para empezar a gestionarlos bien. Te vamos a contar, paso a paso, cómo montar un grupo nuevo, cómo tocar los ajustes para que quepa más gente y cómo puedes organizar los permisos y los roles de cada miembro para que el grupo tenga una estructura clara y no sea un «sálvese quien pueda».

Pasos para organizar y gestionar grupos grandes en WhatsApp Plus

Paso 1: creando un nuevo grupo, ¡empezamos desde el principio!

Abre tu WhatsApp Plus y vete derechito a la pestaña de «Chats», ya sabes, esa donde tienes todas tus conversaciones de siempre.
Ahora, busca esos tres puntitos que están en vertical, normalmente arriba a la derecha de la pantalla; le das un toque y, en el menú que te sale, eliges «Nuevo grupo«.
Lo siguiente es elegir a la gente que quieres meter en el grupo. Los vas seleccionando y luego le das a «Siguiente«.
Ponle un nombre chulo a tu grupo y, si quieres, añádele un icono para que sea más fácil de reconocer.
Cuando lo tengas, pulsa en «Crear» y ¡listo!, ya tienes tu nuevo grupo montado.

Paso 2: ajustando la configuración para grupos con mucha gente

En el grupo que acabas de crear, toca sobre el nombre del grupo para entrar en la «Información del grupo».
Ahí dentro, busca «Configuración del grupo» y ajusta las opciones según lo que necesite tu grupo.
Por ejemplo, una buena idea puede ser activar la función de «Solo los administradores pueden enviar mensajes» si quieres usar el grupo para anuncios importantes o actualizaciones y que no se llene de otros mensajes.

Paso 3: manejando los permisos y roles de los miembros del grupo

Dentro de la «Información del grupo», si seleccionas «Participantes«, verás la lista de toda la gente que está metida.
Si tocas encima del nombre de alguno de los miembros, podrás acceder a sus ajustes individuales dentro de ese grupo en concreto.
Desde ahí, puedes darle a alguien el rol de «Admin», por ejemplo, si va a ser una de las personas que te ayude a gestionar el cotarro en el grupo.
Es muy importante que dejes unas normas o directrices claras para la gente del grupo y que les cuentes si hay alguna regla específica o algo que esperas de ellos.

Estrategias para que la comunicación fluya en grupos grandes de WhatsApp Plus

Paso 1: crea canales de comunicación claros, ¡que no todo sea un batiburrillo!

Intenta designar canales o momentos específicos para diferentes tipos de conversaciones dentro del grupo. Por ejemplo, un hilo para dudas, otro para anuncios, etc. (aunque esto en WhatsApp se hace más con normas que con funciones específicas).
Anima a la gente a usar hashtags (#) para categorizar los temas de los que se habla. Así es más fácil encontrar información importante después.

Paso 2: usa los anuncios y los mensajes fijados para lo importante

Si eres administrador, aprovecha la función de anuncios para las actualizaciones que nadie se puede perder.
Fija los mensajes esenciales en la parte de arriba del chat. Así te aseguras de que los miembros vean la información crítica nada más entrar.

Moderación y cómo ser un buen administrador de grupo

Paso 1: nombra moderadores y administradores que te echen un cable

Busca a miembros del grupo que sean responsables y activos para que te ayuden como moderadores o administradores.
Para hacerlo, ve a «Información del grupo», selecciona «Participantes«, toca sobre el nombre de la persona y elige «Hacer administrador» o alguna opción similar para darle ese rol.

Paso 2: pon unas directrices claras y asegúrate de que se cumplen

Comunica de forma clara las normas del grupo a todos los miembros. Que sepan qué se puede hacer y qué no.
Asegúrate de que esas normas se aplican para todos igual, y si alguien se las salta, actúa con rapidez.

Aprovecha las herramientas y funciones del chat para mejorar la organización

Paso 1: sácale partido a las menciones y las respuestas

Anima a la gente a usar las menciones (@nombredeusuario) para dirigir mensajes a personas concretas y que no se pierdan.
Promueve que se responda a mensajes específicos para que las conversaciones sobre un tema no se mezclen con otras.

Paso 2: usa etiquetas (si la versión lo permite) y la función de búsqueda

Algunas versiones de WhatsApp Plus o trucos de organización incluyen el uso de «etiquetas» o palabras clave en los mensajes para categorizar temas.
Anima a los miembros a usar palabras clave específicas si hablan de algo recurrente, para que luego sea más fácil buscarlo.
No te olvides de la función de búsqueda de WhatsApp, ¡es súper útil para encontrar mensajes o debates antiguos!

Ventajas de organizar y gestionar bien los grupos grandes en WhatsApp Plus

Canales de comunicación que se entienden

Cuando designas formas claras para los diferentes tipos de comunicación, todo se entiende mejor, se reduce el lío y las conversaciones son más eficaces y van al grano.

Una mejor experiencia para todos los usuarios

Una buena organización hace que la experiencia de estar en el grupo sea mucho mejor para todos. Las interacciones tienen más sentido, son más agradables y la gente se anima a participar más.

Moderación que de verdad funciona

Los grupos bien organizados, con moderadores y administradores que saben lo que hacen, garantizan que la moderación sea efectiva. Esto ayuda a mantener un buen ambiente en el grupo y a solucionar rápido cualquier problema que pueda surgir.

Que todo el mundo se sienta incluido y se cree comunidad

Con estrategias para que nadie se sienta fuera, actividades para crear piña y debates interesantes, se fomenta un sentimiento de comunidad dentro del grupo. Así se promueve un ambiente donde todos se sienten bienvenidos.

Menos spam y menos agobio por tantos mensajes

Unas directrices claras, una moderación activa y el categorizar los temas de los que se habla ayudan a reducir el spam y evitan que la gente se agobie con un montón de mensajes. Esto hace que la comunicación sea más fluida y que la calidad de lo que se habla en el grupo mejore.

Llevar bien los grupos grandes en WhatsApp Plus es una mezcla de saber usar las funciones que te da la app, aplicar buenas estrategias y tener unas prácticas de uso claras. Si aprovechas las herramientas de la plataforma y pones en marcha las ideas que te hemos contado, puedes transformar esos grupos enormes en espacios llenos de vida, bien organizados y donde la gente se comunica y colabora de verdad. Con el enfoque adecuado, hasta los retos que supone tener a mucha gente en un mismo chat se pueden superar, consiguiendo que la experiencia sea positiva y entretenida para todos los miembros.